inFakt zamiast biura rachunkowego — ile naprawdę oszczędzasz?
Biuro rachunkowe dla jednoosobowej firmy kosztuje przeciętnie 250–450 zł miesięcznie i wymaga od Ciebie teczek, maili i cierpliwości. inFakt kosztuje mniej, działa 24/7 i od 2026 r. obsługuje KSeF automatycznie. Policzyliśmy, kiedy warto się przesiąść.
Przez lata schemat był prosty: zakładasz firmę, szukasz biura rachunkowego w okolicy albo przez znajomych i co miesiąc wysyłasz dokumenty. Działa. Ale w 2026 r., kiedy faktury muszą przechodzić przez KSeF, a Twój czas jest coraz cenniejszy, warto spojrzeć na liczby. Czy to wciąż najlepsza opcja dla jednoosobowej działalności?
Realne koszty biura rachunkowego vs. inFakt
To, co płacisz biuru, to tylko część kosztów. Do faktury comiesięcznej dochodzą: Twój czas na kompletowanie dokumentów, opóźnienia przy pytaniach do urzędu i brak wglądu w finanse firmy na bieżąco. Po stronie inFaktu też nie jest wszystko darmowe — ale bilans dla większości JDG wychodzi wyraźnie na korzyść aplikacji.
| Co porównujemy | Biuro rachunkowe (JDG) | inFakt |
|---|---|---|
| Koszt miesięczny | 250–450 zł (proste rozliczenia) 500–900 zł (VAT, spółki) | od ok. 99–149 zł (samodzielnie) od ok. 249 zł (z księgowym) |
| Dostęp do danych 24/7 | Musisz dzwonić lub mailować | Panel i aplikacja mobilna zawsze online |
| Obsługa KSeF 2026 | Zależy od biura — często dodatkowa opłata | Wbudowana, bez dopłat |
| Czas na administrację miesięcznie | 4–8 godz. (kompletowanie, skanowanie, maile) | 1–2 godz. (dokumenty wgrywasz na bieżąco) |
| Termin zaliczki / deklaracji | Dostajesz info — jeśli biuro pamięta | Powiadomienie push w aplikacji |
| Dostęp do własnego księgowego | Tak | Tak — w pakietach z księgowym |
Kto faktycznie przesiadł się z biura na inFakt
inFakt nie jest niszowym produktem — to narzędzie, z którego korzystają dziesiątki tysięcy polskich przedsiębiorców. Wśród nich freelancerzy, twórcy treści, konsultanci i małe agencje. Marka jest na tyle rozpoznawalna, że w jej kampaniach reklamowych pojawiają się znane twarze polskiego internetu.
To nie przypadek. Freelancer czy twórca to właśnie profil, który zyskuje na przejściu do inFaktu najbardziej: dużo faktur, różni klienci, często kilka form przychodu, zero czasu na papierologię. Aplikacja ogarnia to, co biuro rachunkowe ogarniałoby tylko wtedy, gdybyś osobiście pilnował każdego ruchu.
Co inFakt robi za Ciebie — konkretnie
Żadnych ogólników. Oto co odpada z Twojego tygodniowego planu po przejściu do inFaktu:
- Wystawiasz fakturę i wysyłasz ją do KSeF jednym kliknięciem. Od 1 kwietnia 2026 r. to obowiązek dla każdego — w inFakcie jest w standardzie.
- Faktury kosztowe od kontrahentów wpadają same. Nie musisz ich ściągać z maila ani prosić o ponowną wysyłkę — KSeF dostarcza je do panelu automatycznie.
- System mówi Ci, ile masz zapłacić podatku i kiedy. Zaliczka PIT, VAT, ZUS — z datami i kwotami, bez telefonu do biura.
- Zdjęcie paragonu zamiast teczki. Fotografujesz dokument w aplikacji mobilnej, OCR odczytuje dane, koszt trafia do ewidencji.
- Twój bank i inFakt rozmawiają bezpośrednio. Przychody i wydatki spinają się z fakturami — wiesz na bieżąco, co jest zapłacone.
Kiedy biuro rachunkowe nadal ma sens?
Spółki z o.o. z pełną księgowością, firmy z wieloma pracownikami i skomplikowanymi strukturami wynagrodzeń, działalność z dużą liczbą środków trwałych lub złożonymi transakcjami zagranicznymi — tu inFakt jest wsparciem, ale dedykowane biuro z doświadczeniem w danej branży wciąż ma przewagę. Dla jednoosobowych działalności i małych spółek to zazwyczaj kwestia preferencji, nie konieczności.
inFakt ma sens, gdy:
- Prowadzisz JDG — ryczałt, liniowy lub skala
- Wystawiasz dużo faktur różnym klientom
- Chcesz widzieć finanse firmy na bieżąco
- Zależy Ci na obsłudze KSeF bez dopłat
- Cenisz czas bardziej niż nawyk „tak zawsze było”
Możesz zostać przy biurze, gdy:
- Masz skomplikowaną pełną księgowość sp. z o.o.
- Biuro zna Twoją branżę i prowadzi ją bezbłędnie od lat
- Twoje rozliczenia wymagają stałego doradztwa prawnego
- Masz kilku pracowników i złożoną listę płac
Co nowego w inFakcie w 2026 r.
KSeF — wysyłka i odbiór
Faktury wychodzą i przychodzą przez KSeF automatycznie. Zero ręcznego przepisywania, zero błędów przy numerze KSeF w przelewie (obowiązek zawieszony do końca 2026, ale warto być gotowym).
Nowy limit VAT: 240 tys. zł
Od 1 stycznia 2026 r. próg zwolnienia podmiotowego z VAT wzrósł do 240 tys. zł rocznej sprzedaży. inFakt pilnuje tego limitu i ostrzega, gdy zbliżasz się do granicy.
Limity kosztów aut
Nowe limity KUP w zależności od emisji CO₂: 225 tys. zł dla EV, 150 tys. dla hybryd plug-in, 100 tys. dla pozostałych spalinowych. Aplikacja uwzględnia to w wyliczeniach kosztów.
Aplikacja mobilna
Wystawiasz fakturę sprzed klienta, skanujesz koszt telefonem i sprawdzasz saldo — wszystko bez otwierania laptopa.
Ocena końcowa
Dla jednoosobowej działalności inFakt jest tańszy, szybszy i od 2026 r. lepiej przygotowany na KSeF niż większość lokalnych biur rachunkowych. Nie zastąpi doradcy podatkowego przy skomplikowanych sprawach, ale dla 80% jednoosobowych firm robi wszystko, czego potrzebujesz — i kosztuje ułamek tego, co biuro.
Pełną recenzję, w której sprawdzamy każdą funkcję z osobna, znajdziesz w naszym szczegółowym teście inFakt.
Policz, ile zaoszczędzisz — i zacznij używać inFaktu dziś
Bez umów, bez okresu wypowiedzenia. Konto zakładasz w kilka minut i od razu wystawiasz pierwszą fakturę — z integracją KSeF w standardzie.
Przejdź do inFakt i przetestujArtykuł zawiera linki afiliacyjne do inFaktu. Jeśli założysz konto po przejściu z naszej strony, możemy otrzymać prowizję — nie wpływa to na cenę dla Ciebie ani na naszą ocenę. Kwoty w tabelach są szacunkowe i oparte na cennikach dostępnych w maju 2026 r.